印刷ERP（Enterprise Resourse Planning）系統(tǒng)（印刷行業(yè)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）是把印刷行業(yè)管理方法與計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的印刷行業(yè)專用的企業(yè)資源管理計劃。與傳統(tǒng)的人為與紙質(zhì)管理方式相比，它實現(xiàn)了電子計算和統(tǒng)計，權(quán)限與職掌的分屬到位；與excel表格相比，它實現(xiàn)了各部門信息的科學(xué)共享和相互控制，避免了信息孤島的產(chǎn)生，避免了各部門數(shù)據(jù)誤差和不及時的問題；與現(xiàn)已廣為應(yīng)用的財務(wù)軟件、庫房軟件、人事軟件或進(jìn)銷存軟件等相比，它對印刷行業(yè)生產(chǎn)、排產(chǎn)、進(jìn)度等方面管理的更專業(yè)，涵蓋面更廣，包括了印刷企業(yè)所有部門的管理：業(yè)務(wù)接單、工藝分解、車間生產(chǎn)、采購、庫房、財務(wù)、送貨等等。
　　
　　與傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)相比，印刷ERP系統(tǒng)是帶有鮮明的印刷行業(yè)特點的。眾所周知，ERP系統(tǒng)起源于西方制造業(yè)，制造業(yè)的ERP系統(tǒng)是以BOM（產(chǎn)品物料清單）為核心的。制造業(yè)與印刷業(yè)在管理上最大的不同體現(xiàn)在制造業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)材料和工藝上是一定的，而印刷業(yè)的產(chǎn)品在不同客戶不同訂單情況下經(jīng)常是不同的。即制造業(yè)的產(chǎn)品有穩(wěn)定的BOM，而印刷業(yè)的產(chǎn)品沒有穩(wěn)定的BOM。
　　
　　舉例來說，制造業(yè)的奧迪A6車，不管哪個客戶來買，不管哪一年來買，這個型號的汽車的輪胎、底盤、燈飾、玻璃等用料與工藝都是一定的，在汽車廠的生產(chǎn)單上只需要說明是哪個型號的汽車就行了，不需要把每個客戶每個訂單的用料、工藝都寫清楚；而印刷業(yè)的產(chǎn)品就不同，不同客戶、不同時間的產(chǎn)品其用料和工藝往往是不同的，在印刷廠的生產(chǎn)單上是需要把每個產(chǎn)品的用料和工藝寫明白的。也就是說制造業(yè)有固定的產(chǎn)品檔案，而印刷業(yè)沒有，印刷業(yè)的產(chǎn)品幾乎每單都不同。所以印刷企業(yè)如果套用傳統(tǒng)思路設(shè)計的ERP系統(tǒng)將非常難受，光是產(chǎn)品檔案的建立就是一個天天都很麻煩的事情。
　　
　　同傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)一樣，印刷ERP系統(tǒng)也有四個層次的作用:采集數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享，控制和提醒；輔助決策。