對印刷服務(wù)供應(yīng)商來說，另一個合理的選擇就是購買軟件，并把它作為主機(jī)軟件來使用。服務(wù)供應(yīng)商可以通過該系統(tǒng)獲得訂單，生產(chǎn)印刷材料并完成訂單。此外，他們還能通過一個單一的網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案對多個網(wǎng)絡(luò)入口進(jìn)行命名。每一個用戶都可以看到一個專為自己制作的入口和目錄，而且他們還可以進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置用戶權(quán)限、更改目錄項目以及調(diào)整通過認(rèn)證的工作流程。

ASP（應(yīng)用服務(wù)商）也能為印刷服務(wù)供應(yīng)商提供托管服務(wù)。對于那些IT資源有限的小型印刷服務(wù)供應(yīng)商來說，他們能通過一個由第三方托管的解決方案為自己的客戶開發(fā)和管理多個網(wǎng)絡(luò)印刷入口。網(wǎng)絡(luò)印刷經(jīng)銷商可以利用多層次的安全模式為主機(jī)、服務(wù)供應(yīng)商、客戶和終端用戶提供目錄入口、內(nèi)容入口和行政職能的控制功能。

這為不同的網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案帶來了寶貴的增長機(jī)會。

在企業(yè)內(nèi)部，一個網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能把數(shù)字印刷解決方案擴(kuò)展到更大的用戶群中。企業(yè)的復(fù)印部門也可以通過讓各個部門和用戶自己提交印刷活件來增加業(yè)務(wù)量，提高經(jīng)營利潤。

網(wǎng)絡(luò)印刷讓印刷服務(wù)供應(yīng)商獲得了推銷新服務(wù)和與客戶建立緊密聯(lián)系的寶貴機(jī)會。商業(yè)印刷廠和那些意識到網(wǎng)絡(luò)印刷和可變數(shù)據(jù)印刷價值的服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)在都已經(jīng)轉(zhuǎn)變成了營銷服務(wù)供應(yīng)商，他們能夠為客戶生產(chǎn)出集印刷材料、電子文件和個性化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（例如個性化網(wǎng)頁）于一身的綜合性營銷產(chǎn)品。

為什么是網(wǎng)絡(luò)印刷

印刷企業(yè)能從網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案身上得到很多好處。通過實施網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案，企業(yè)可以簡化自己的訂單輸入和樣張確認(rèn)程序。但是與此同時，印刷企業(yè)也需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行控制，以便對內(nèi)容的使用進(jìn)行管理和對個人及部門的預(yù)算進(jìn)行監(jiān)控。

由于網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能通過訂單輸入過程對終端用戶進(jìn)行指導(dǎo)，因此它可以根據(jù)用戶的權(quán)限顯示目錄項目和內(nèi)容。訪問控制可以減少錯誤出現(xiàn)的機(jī)會和與處理錯誤訂單有關(guān)的成本。網(wǎng)絡(luò)印刷解決方案能顯著減少訂單輸入和樣張確認(rèn)過程中的手工操作步驟，從而為印刷企業(yè)節(jié)省大量的時間和資金。

印刷企業(yè)和服務(wù)供應(yīng)商可以定制自己的門戶網(wǎng)站和產(chǎn)品目錄的內(nèi)容，以便為終端用戶提供經(jīng)過確認(rèn)的營銷內(nèi)容和可變數(shù)據(jù)模板。通過為用戶提供這些信息，印刷企業(yè)可以降低營銷材料出現(xiàn)誤差的可能性。

此外，印刷企業(yè)還可以定制和控制上傳內(nèi)容及訂單的確認(rèn)過程。企業(yè)的營銷部門負(fù)責(zé)為用戶挑選模板，并在必要的時候?qū)ζ溥M(jìn)行更新。此外，營銷人員還應(yīng)該為特定的用戶群制定促銷活動或材料，以保證營銷信息的統(tǒng)一性。