庫存管理子系統(tǒng)應具有倉庫設置管理、庫存物料管理、入庫業(yè)務管理、出庫業(yè)務管理、庫存盤點管理、庫存單據(jù)報表管理和庫存查詢功能。

ERP系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)的實際情況進行倉庫設置,對企業(yè)的物料采用ABC方法進行控制。例如紙張、油墨這些印刷生產的關鍵要素采用A類方法進行管理,要保證供應充足、要嚴格控制庫存數(shù)量、要嚴格控制庫存時間。

入庫管理包括采購入庫管理、印刷成品、半成品入庫管理、車間退料入庫和客戶自帶料入庫。其中采購入庫管理提供檢驗入庫、直接入庫兩種入庫方式。對于需要檢驗的物料,采用檢驗入庫方式,需經過接收、檢驗和入庫三個步驟,對于不合格的物料可退回給供應商。對于一些易耗品、備品備件等可采用直接入庫這種方式。出庫管理包括客戶自帶料出庫、生產領料出庫、成品出庫和其他出庫。

庫存盤點采用實地盤點法,倉庫盤點后將盤點結果輸入系統(tǒng),打印盤點結果,進行盤盈盤虧處理使其庫存合理化,并產生相應的會計分錄。使用ERP系統(tǒng)中庫存報表管理功能,能在系統(tǒng)中自動生成收料單、領料單、產品入庫單、出庫單等所需單據(jù)和報表。同時,庫存管理模塊還應具有強大的查詢功能,能夠具有相對庫存量、絕對庫存量、出入庫情況等諸多查詢功能。

2. 3　決策支持系統(tǒng)中物流管理

決策支持系統(tǒng)是利用大量數(shù)據(jù),有機組合眾多模型(數(shù)學模型或數(shù)據(jù)處理模型) ,通過人機交互,輔助各級決策者實現(xiàn)科學決策的系統(tǒng)。實現(xiàn)決策支持系統(tǒng)的關鍵技術是數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機分析處理。建立數(shù)據(jù)倉庫,通過數(shù)據(jù)挖掘技術利用ERP系統(tǒng)中各子系統(tǒng)提供的大量數(shù)據(jù)對企業(yè)的供應商的確定、采購方案、庫存優(yōu)化和經營決策等提供依據(jù)。

數(shù)據(jù)倉庫是一個數(shù)據(jù)集合,支持面向主題的、綜合的、耗時的、非易失的管理決策。在企業(yè)內部,由面向應用的聯(lián)機事務處理數(shù)據(jù)庫和面向主題的數(shù)據(jù)倉庫組成完整的數(shù)據(jù)環(huán)境,在這個數(shù)據(jù)環(huán)境中建立企業(yè)的從聯(lián)機事務處理到企業(yè)管理決策的所有應用。印刷企業(yè)中建立數(shù)據(jù)倉庫一般采用類似于快速原型法的開發(fā)方法,企業(yè)在確定如訂單業(yè)務、客戶、生產等主題后,進行調查分析,然后在利用原有各種子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的基礎上,建立數(shù)學模型,直接建立數(shù)據(jù)倉庫,并實現(xiàn)系統(tǒng)原型,供用戶來試用,及時反饋使用信息;然后企業(yè)再根據(jù)這些反饋信息,逐步對系統(tǒng)原型進行調整,使之逐漸完善。

數(shù)據(jù)挖掘是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨