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柯尼卡美能達(dá)推出ic卡文檔管理解決方案

2010-07-15 00:00 來源：必勝網(wǎng) 責(zé)編：龜山隱真

摘要：: 柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案可以按照部門和個(gè)人設(shè)定“使用功能限制”和“上限設(shè)定”。對(duì)復(fù)印、打印、掃描、fax、彩色、黑白等功能，按照機(jī)能別設(shè)定為“可使用”和“禁止使用”，對(duì)可以使用的張數(shù)設(shè)定“使用張數(shù)上限」。這樣的話，對(duì)于業(yè)務(wù)中無需彩色輸出的人，可以設(shè)定成“禁止使用”、或者“上限50張”、從而防止不必要的運(yùn)行成本的增加。

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　　而對(duì)于很多企業(yè)面臨的發(fā)出錯(cuò)誤打印指令，和員工不及時(shí)取走相關(guān)文檔，造成文檔丟失，需要“重復(fù)打印”造成的輸出浪費(fèi)，柯尼卡美能達(dá)的卡式文檔管理解決方案都能有效解決。使用柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，打印的作業(yè)會(huì)先被保存在mfp的硬盤中，直到刷卡后才會(huì)輸出。進(jìn)行刷卡認(rèn)證的時(shí)候，選擇[屏幕操作]，作業(yè)會(huì)被顯示出來，然后選擇[打印]或者[刪除]選項(xiàng)，這樣就可以在需要的時(shí)候?qū)ξ募M(jìn)行打印，有效減少了錯(cuò)誤打印、重復(fù)打印造成的損失。

　　對(duì)于很多已經(jīng)使用彩色打印管理的客戶，隨著每個(gè)月使用量的增加，浪費(fèi)的傾向也日益增大。導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，即便是彩色輸出，也可以做到低成本。

　　快捷的文檔管理方案

　　對(duì)于一直在使用部門編號(hào)和手動(dòng)輸入密碼來進(jìn)行部門管理的客戶來說，使用ic卡認(rèn)證速度只有約1秒以下，非常快捷，使用起來沒有任何壓力。而且改變了以往需要通過張貼紙張、發(fā)郵件督促、在公司公告板上提醒等方式想喚起員工在使用復(fù)合機(jī)時(shí)注意節(jié)約的文檔管理模式。

　　柯尼卡美能達(dá)的ic卡文檔管理解決方案，從企業(yè)的工作流程出發(fā)，革新了文檔管理模式，幫助企業(yè)走向節(jié)約安全高效的現(xiàn)代管理。