代表團在協會常務副會長兼公司董事長王德茂和公司總經理趙暉的帶領下于5月28日晚到達杜塞爾多夫，6月2日晚離開，6月3日回國。

在德期間，代表團參觀了Drupa印刷展覽會，利用這次展覽會的機會大力開展了China Print 2009 的推介活動，大量發放了有關文件和資料。與德國、英國、意大利、瑞士、法國、西班牙、美國、日本、印度、巴基斯坦、印度尼西亞、菲律賓、韓國等國家的印刷社團及印刷知名人士進行了廣泛接觸和交流；與意大利ACIMGA、美國NPES、英國AD Communication、德國Keppler Media Gruppe、巴基斯坦Print2Packge,舉行了合作會談；應邀出席了Drupa開幕晚宴,應邀出席了全球印刷聯盟成立晚宴;應邀出席了英國XAAR，意大利、日本、美國等印刷協會分別舉行的招待會，應邀出席了意大利ACIMGA早餐會；王德茂副會長和趙暉總經理應邀出席了美國駐德總領事Edward C.Fantasia先生在其住所舉辦的雞尾酒會；王德茂副會長向美國、英國、意大利、日本、俄羅斯、法國、菲律賓、印度尼西亞等國印刷協會主席發出了邀請，請他們出席Form-PI 2009并作講演，他們都愉快地接受了邀請；王德茂副會長會見了德國谷登堡印刷博物館館長Dr.Era-Maria Hanebutt-Benz女士。

王德茂副會長代表協會出席了5月30日在杜塞爾多夫召開的EUMAPRINT年會及全球印刷聯盟（Global Print）成立大會和簽約儀式，從此，中國成為了全球印刷聯盟的發起國成員之一。大會決定全球印刷聯盟一屆二次秘書長會和理事長會于China Print 2009開幕第二天，2009年5月13日，在北京召開。

代表團于6月2日舉行了China Print 2009 新聞發布會。新聞發布會由趙暉主持，王德茂致詞；陳芊宣讀了關于中國印刷市場的報告“China Printing Industries”；趙暉介紹了China Print 2009的準備工作及中國國際展覽中心新館（New China International Exhibition Center）的情況。出席者有國際印刷界的協會領導、公司負責人、知名人士、媒體記者等80多人。新聞發布會全部用英語進行，效果很好。出席者對China Print 2009 表現出了極大興趣，會后還進行了多方面的詢問、交談，遲遲不散。